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我公司信息化建设工作全面启动

作者:管理员
2015-03-30 14:22:00
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    进入2015年,我公司信息化建设工作全面启动,目前,ERP系统已进入需求讨论及业务蓝图编制阶段,CRM系统一期功能已进入上线运行状态。

    信息化管理手段是承接公司创新管理和知识管理的有效措施,是提高管理、决策效率的最佳途径,是组织战略落地、业务运作执行、信息安全保障的支撑平台。ERP系统作为公司人、财、物三大资源的管理信息系统,CRM系统作为销售资源整合管理的信息系统,其二者在公司信息化框架中的核心地位是毋庸置疑的。

    进入2014年12月,公司正式启动ERP系统和CRM系统的选型工作,本着公开公正的原则,邀请了SAP、金蝶、用友、浪潮、鼎捷五家国内外顶尖企业管理软件供应商分别做解决方案陈述。经过两轮的激烈角逐,结合对供应商实地考察结果,鼎捷软件凭借雄厚的咨询服务能力和完善的服务体系最终胜出。

    在甄选出最优服务商的同时,为了保障两大系统硬件运行环境,公司加大对硬件设备的投入力度,于2月份先后购买6台服务器、7台台式机、24台笔记本电脑。目前,6台服务器已正式投入使用,台式机及笔记本电脑根据两大系统实施所涉及到的各工作岗位的重要性及先后顺序,已分批交付员工使用,设备性能及各项指标均达到预期效果。

    项目商务事宜确定后,鼎捷公司顾问于2月2日入场,马上深入一线调研,对销售、生产、财务几个专业领域进行了初步的调研,对项目预期目标、上线时间、重点、难点等关键问题进行了交流,为项目整体计划的编排积累了素材,对项目实施过程中的风险点也形成了预判与应对方案。经研究决定:CRM系统一期功能4月1日上线,二期功能5月1日上线; ERP系统于6月1日上线。

    3月份,系统进入实施阶段,根据计划安排,于3月份开展了两场针对生产模块和销售模块的ERP系统概貌培训工作,培训员工60余人次。项目顾问将ERP系统基本流程及功能要点进行了详细的阐述,并在培训后布置了课后作业。目前,受训人员完成作业情况良好,为后期的业务调研及流程模拟积累了实践经验。

    在CRM系统实施方面,一期功能搭建及培训工作同步展开,项目组根据业务实际,将各种基础数据信息、权限信息在系统中进行初始化作业,经测试无误后,于3月25日对十里香沧州办事处全体员工进行了应用培训,并于次日正式应用。目前,沧州办事处应用情况良好,项目组将于3月31日对其他办事处开展推广培训工作。

    进入4月份,ERP系统建设将以需求调研和业务蓝图编制作为核心工作,CRM系统将完成业务蓝图发布并进行二期功能的开发测试。在这至为关键的一个月中,项目组将加强工作的沟通与协调,在项目规划上,以符合公司战略要求为标准;在业务流程搭建上,以符合公司各项规章制度要求为标准;在系统数据颗粒度上,以满足各层级管理信息的要求为标准;在软件功能开发上,以保证系统灵活易用性为标准。

    2015年,作为公司信息化建设年,我们在确保ERP系统和CRM系统成功上线并得以应用的同时,完成协同办公系统(OA)的优化提升工作。做到所有的业务数据用系统说话,实现业务执行可控、业务数据透明、业务报表及时,将系统数据各项指标服务于公司各专业体系,作用于管理决策、作用于战略经营,助力十里香的腾飞。


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